Nadiia Shevchenko
Szczecin,Polska
Summary
Pracownik administracyjny z doświadczeniem we wsparciu kadr, prowadzeniu dokumentacji oraz wdrażaniu pracowników. Posiadam wiedzę z zakresu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców i obiegu dokumentów zgodnie z RODO. Jestem osobą skrupulatną, komunikatywną i gotową do podejmowania nowych wyzwań w dynamicznym zespole.
Overview
5
5
years of professional experience
Work history
Associate Support
Randstad Polska Sp. z o.o.
Szczecin
2022.10 - Current
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akta osobowe) zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Pracy.
- Porządkowanie i opisywanie dokumentów .
- Weryfikacja legalności pobytu: Bieżący monitoring ważności dokumentów pobytowych (wizy, karty pobytu, paszporty) oraz tytułów uprawniających do pracy.
- Skuteczne kontrolowanie udostępniania zastrzeżonych i poufnych informacji klientom wpisanym na ogólne listy komunikacyjne.
- Dbanie o wysokie standardy obsługi klienta.
- Monitorowanie wielu baz danych .
- Opieka nad obiegiem dokumentów miedzy firma a pracownikami .
- Przeglądanie dokumentów, opiniowanie ich kompletności oraz podejmowanie niezbędnych kroków w celu usunięcia wszelkich braków.
- Współpraca z zarządem i innymi działami firmy.
- Bieżące tłumaczenia językowe: Realizacja tłumaczeń konsekutywnych (ustnych) podczas spotkań zespołowych, instruktaży stanowiskowych oraz rozmów dyscyplinarnych i motywacyjnych.
- Udział w procesie wprowadzania nowych pracowników .
- Dbanie o dobry wizerunek firmy.
Trainer.Instruktor Stanowiskowy
CEVA Logistics CFS Fulfilment Solutions Sp z oo.
Łozienica
2022.01 - 2022.10
- Budowanie kultury organizacyjnej opartej na wartościach
firmy. - Praktyczne szkolenie nowych i obecnych pracowników z zakresu procesów magazynowych, obsługi systemów oraz standardów jakościowych.
- Planowanie i organizacja szkoleń pracowniczych.
- Inicjowanie i wdrażanie rozwiązań mających na celu
podniesienie satysfakcji i zaangażowania pracowników. - Ścisła współpraca z zarządem oraz kadrą kierowniczą w celu optymalizacji procesów i raportowania postępów szkoleniowych.
- Ewidencjonowanie wyników szkoleń oraz precyzyjne wprowadzanie danych do systemów kadrowo-operacyjnych i arkuszy analitycznych.
Pracownik magazynowy
CEVA Logistics CFS Fulfilment Solutions Sp z oo.
Goleniów
2021.10 - 2022.01
- Kompletowanie i składanie zamówień do wysyłki
- Sprawdzanie zgodności dostaw z fakturami
- Weryfikacja ilościowa i jakościowa dostaw
- Wprowadzanie danych i zamówień do systemu
- Kontrola jakości produktów
- Dbanie o porządek i warunki przechowywania towarów
Pomocnik kierownika serwisu
PROF-AUTO
Sumy/UA
2021.03 - 2021.10
- Bieżąca pomoc w zarządzaniu pracą serwisu, w tym nadzór nad terminowością zleceń.
- Monitorowanie przestrzegania procedur wewnętrznych i dbanie o porządek w dokumentacji stanowiskowej.
- Profesjonalna obsługa gości oraz klientów serwisu, dbając o pozytywny wizerunek firmy.
- Sprawna obsługa urządzeń wielofunkcyjnych oraz rejestracja gości w systemach wewnętrznych firmy.
Education
Ekologia i ochrona środowiska
Sumy State University (SumDU) | Sumy
Skills
- Orientacja w przepisach ustawy o cudzoziemcach oraz procedurach legalizacji pracy
- Samodzielne prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie z RODO i Prawem Pracy Aktualizowanie danych pracowników w systemach
- Sprawna aktualizacja baz danych w systemach kadrowo-operacyjnych oraz rzetelne prowadzenie ewidencji
- Umiejętność ustalania priorytetów i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku pracy
- Skrupulatne podejście do powierzonych danych oraz dbałość o poufność informacji w pracy z dokumentacją kadrową
- Szybkie wdrażanie się w nowe procesy, systemy i standardy obowiązujące w organizacji
Wykształcenie
other
Języki obce
Ukraiński
Native
Rosyjski
Native
Polski
Upper intermediate
English
Elementary
Języki obce
1,A1,4,B2,6,C2,6,C2
Personal data processing
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).
Timeline
Associate Support
Randstad Polska Sp. z o.o.
2022.10 - Current
Trainer.Instruktor Stanowiskowy
CEVA Logistics CFS Fulfilment Solutions Sp z oo.
2022.01 - 2022.10
Pracownik magazynowy
CEVA Logistics CFS Fulfilment Solutions Sp z oo.
2021.10 - 2022.01
Pomocnik kierownika serwisu
PROF-AUTO
2021.03 - 2021.10
Ekologia i ochrona środowiska
Sumy State University (SumDU) | Sumy