Hélène Gallois
Office manager / Executive assistant
Paris
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de direction et office manager
JLL pour Biomarin
Paris
2022.11 - Actuel
- Assistance du président et du CODIR : gestion d'agendas complexes, des rendez-vous, des courriers, des mails et des déplacements.
- Responsable des facilities et du bureau : gestion des prestataires de service et de maintenance, maintient des normes de sécurité sanitaires et incendie, gestion des fournitures, du planning des salles de réunion etc.
- Organisation d'événements externes tels que les congrès médicaux (logistique, budget et communication - implique l'application stricte des procédures légales liées au milieu pharmaceutique)
- Organisation des événements internes (séminaires, team buildings, formations, réunions, déjeuners/diners professionnels etc.)
- référente "bien-être"
Fondatrice et directrice de centre
Méditation Transcendantale France
Paris
2017.09 - Actuel
- Création et gestion administrative et humaine du centre.
- Formation de plus de 400 personnes / CA annuel moyen de 60 000 euros
- Organisation et coordination des événements et ateliers favorisant le suivi des élèves.
Chef de marque senior
CODIS International - Modalliance
Paris
2015.07 - 2016.07
- (260 salariés / CA 12 000 000 euros annuel)
- Collections femme (3 500 000€ par saison) et enfant/bébé (500 000€ par saison)
Acheteuse - chef de produit senior
MIM
Thiais
2012.01 - 2014.08
- Collection pulls (1 550 000 pcs / 28 300 000 € par saison)
Acheteuse - chef de produit confirmée
MIM
Thiais
2010.09 - 2012.11
- (1100 salariés / CA 174 300 000 euros annuel)
- Collection pantalons (1 520 000 pcs / 20 300 000 € par saison)
Chef de produit - Bébé puis 2-5 ans
KIABI
Hem
2007.04 - 2010.08
- (5500 salariés / CA 1,7 milliard d'euros annuel)
Gestionnaire achats - pulls
CAMAIEU
Roubaix
2005.09 - 2007.04
- (5200 salariés / CA 570 000 000 euros annuel)
Formation
Wedding planner (Bac +2) - Événementiel
E.F.M.M Ecole De Formation Aux Métiers Du Mariage
Paris 2022.05 - 2022.05
Mastère spécialisé - Supply Chain Management and Purchasing
SKEMA Business School
Lille 2004.09 - 2005.09
BBA - Commerce / Management Opérationnel
EDHEC Business School
Lille 2000.09 - 2004.08
Compétences
- Pro activité
- Flexibilité
- Autonomie
- Excellent relationnel
- Dynamisme
- Rigueur
MANAGER
- Encadrer et manager - transversalement et verticalement - jusqu'à 10 personnes en multi-métiers
- Recruter une équipe
- Former aux métiers des achats
REPONDRE AU BESOIN CLIENT
- Anticiper et définir le besoin client
- Apporter une réponse adaptée
CADRER ET PILOTER UN BUDGET
- Elaborer un budget qui répond aux objectifs de CA, marge et sourcing.
- Analyser et développer les ventes
METTRE EN PLACE UNE POLITIQUE DE SOURCING
- Rationaliser le parc fournisseurs et instaurer de véritables partenariats avec eux
- Choisir le meilleur sourcing pour chaque produit/besoin dans le respect du cahier des charges
NEGOCIER
- créer une relation de confiance avec les fournisseurs et valoriser les contraintes client pour obtenir le meilleur rapport prix/qualité/délai
DÉVELOPPER LE PRODUIT ET SUIVRE SA PRODUCTION
- Suivre et valider la mise au point et la qualité du produit
- Maitriser le planning de production et les délais de livraison
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Courant
Informations complémentaires
Pratique bi-hebdomadaire du Yoga
Amatrice d'opéra
Chronologie
Assistante de direction et office manager
JLL pour Biomarin
2022.11 - Actuel
Wedding planner (Bac +2) - Événementiel
E.F.M.M Ecole De Formation Aux Métiers Du Mariage
2022.05 - 2022.05
Fondatrice et directrice de centre
Méditation Transcendantale France
2017.09 - Actuel
Chef de marque senior
CODIS International - Modalliance
2015.07 - 2016.07
Acheteuse - chef de produit senior
MIM
2012.01 - 2014.08
Acheteuse - chef de produit confirmée
MIM
2010.09 - 2012.11
Chef de produit - Bébé puis 2-5 ans
KIABI
2007.04 - 2010.08
Gestionnaire achats - pulls
CAMAIEU
2005.09 - 2007.04
Mastère spécialisé - Supply Chain Management and Purchasing
SKEMA Business School
2004.09 - 2005.09
BBA - Commerce / Management Opérationnel
EDHEC Business School
2000.09 - 2004.08